Wenn Sie einfach nur Dateien in der Cloud speichern und freigeben möchten, ist OneDrive möglicherweise das Richtige für Sie. Sobald Sie jedoch Inhalte erstellen und gemeinsam bearbeiten möchten, ist Dropbox vielseitiger. In Dropbox können Sie mit Hunderten von Dateitypen arbeiten– sogar mit Rich Media und großen Dateien, die OneDrive nicht unterstützt.
Warum OneDrive-Kunden von Dropbox begeistert sind
Viele Unternehmen brauchen mehr als Microsoft, um gute Arbeit zu leisten. Mit Dropbox können Teams mehrere Terabytes an Audio- und Videomaterial gemeinsam bearbeiten und mit framegenauen Kommentaren Feedback von Kunden und Lieferanten einholen. Und das Beste daran? All dies ist möglich, während Sie nahtlos mit Ihren gewohnten Microsoft365-Apps arbeiten.
Mit Dropbox funktioniert die Zusammenarbeit einfach
Sind jedoch Kunden und andere Anbieter beteiligt, die unterschiedliche Produktivitätssuites, z.B. Google Workspace, verwenden, kann es zu frustrierenden Situationen kommen. Wenn dann auch noch große Dateien dazukommen, die Sie gemeinsam bearbeiten müssen, ist das Chaos oft perfekt.
Hier kommt Dropbox ins Spiel. Mit Dropbox können Sie komplexe Dateien schnell und einfach in der Vorschau anzeigen, verwalten und liefern, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade benutzen. Es spielt keine Rolle, welches System oder welche Software Sie verwenden– oder ob Ihre Lieferanten und Kunden auf unterschiedlichen Plattformen arbeiten– mit Dropbox arbeiten Sie alle zusammen.
Agility in Mind zur Arbeit mit Dropbox
Sie können von Anfang an Tools wählen, die mit Ihrem Unternehmen skaliert werden können. Der beste Weg in einem Unternehmen, flexibel zu arbeiten, ist die Beseitigung bestehender Beschränkungen. Mit Dropbox gibt es dabei keine Einschränkungen.
Dropbox ermöglicht schnellen Datei-Upload – OneDrive kann nicht mithalten
Dropbox ist auf die Bedürfnisse all derjenigen zugeschnitten, die Inhalte erstellen und mit großen Dateien arbeiten. Mit Dropbox können Sie Datei-Uploadsbis zu 2TB synchronisieren– einschließlich riesiger CAD-Dateien und 4K-Videos. Bei OneDrive sind sie dagegen auf 250GB beschränkt.Ein Bericht von Principled Technologies* ermittelte, dass der Upload einer Datei mit 250GB in die Cloud 78% weniger Zeit benötigte als mit OneDrive. Diese Zeit hätten Sie bestimmt gerne wieder zurück.
Bei Marketing-, Design-, Film- und Video-Arbeitsabläufen kann Dropbox für alle Arbeitsschritte als zentrale Anlaufstelle verwendet werden. Starten Sie ein Projekt, entwerfen Sie Inhalte, teilen, überprüfen und bearbeiten Sie sie und liefern Sie Kunden das Ergebnis– alles von einem sicheren Ort aus.
Welche Branchen profitieren am meisten von Dropbox?
• Medien und Design
•Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
•Personalwesen
•Informationstechnologie (IT)
•Vertriebsabteilungen und Beratungsfirmen
•Forscher und Wissenschaftler
•Architekten und Bauunternehmen
Zugriff auf alles, was Sie für Ihre Arbeit brauchen– an jedem Ort
Mit der mobilen Dropbox-App können Sie überall auf die Dateien zugreifen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, übertragen Sie Dateien an Kunden und zeigen Sie eine Vorschau für Entwürfe an, während Sie unterwegs sind.
Dank der branchenführenden Synchronisierung von Dropbox können Sie auf die Dateien, die Sie auf dem Computer erstellt haben, einfach über Ihr Mobilgerät zugreifen. Umgekehrt funktioniert das natürlich auch. Ihre Dateien stehen Ihnen überall zur Verfügung, egal ob Sie Windows, Mac oder Linux verwenden. Bei großen Dateien lädt unsere inkrementelle Backup-Funktion nur den Teil hoch, der aktualisiert wurde, um Ihnen lange Wartezeiten zu ersparen. Diese ganze fortschrittliche Technologie führt dazu, dass Sie Rich Media und große Inhaltsdateien problemlos teilen können– unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.
*Basierend auf einer im Jahr 2023 von Dropbox in Auftrag gegebenen Studie von Principled Technologies.
2B Living über die Arbeit mit Dropbox
Bevor wir uns für Dropbox entschieden haben, haben wir uns die Konkurrenz angesehen: Microsoft OneDrive. Dort fehlte die Skalierbarkeit, die wir brauchen. Mit Dropbox geht uns nie der Speicherplatz aus.
Dropbox vs. OneDrive– Überblick über die Details
Dropbox bietet durchgängige Unterstützung für Arbeitsabläufe mit Rich Media, vom Entwurf bis zur Lieferung, einschließlich Integration der Apps, die Kunden brauchen.
Dropbox | OneDrive | |
Speichern und Synchronisieren | ||
Begrenzung der Desktop-Dateigröße beim Hochladen | 2TB | 250GB |
Team-Speicherplatz | Ab 9TB für Teams (ab 3 Nutzern) | 1TB pro Nutzer (Microsoft365 Business) |
Möglichkeit zum Speichern reiner Cloud-Inhalte | Ja | Ja |
Synchronisieren von kleinen Änderungen in Dateien | Ja | Ja |
Gleichzeitiges Hochladen/Herunterladen großer Dateien | Ja | Nein |
Schnelle Synchronisierung über lokales Netzwerk | Ja, für Nicht-File-Provider-Kunden; Apple File-Provider für Mac-Benutzer | Nein |
| Ansicht und Projektzusammenarbeit | ||
Vorschau großer Dateien | Bis zu 150GB* | Bis zu 100GB Unterstützt keine professionellen Videocodecs |
Metadaten-Suche | Ja | Nein |
Dateiübertragung mit Branding (bis zu 250GB*) | Ja | Nein |
Framegenaues Kommentieren für Audio-/Videodateien | Ja (Replay) | Nein |
Zeitpunktspezifisches Kommentieren für Video und Audio | Ja (Vorschau) | Nein |
Anfordern von Dateien ohne Anmeldung | Ja | Ja |
Sehen, wer Dateien wann angezeigt hat | Ja | Ja |
Nativ integrierteelektronische Signatur | Dropbox Sign | Nein |
| Umfassende Adobe-Integration | ||
Vorschau und Anmerkungen für Adobe-Dateien (PSD, EPS, AI und mehr) ohne Lizenz | Ja | Ja |
Native Integration von Premiere Rush | Ja | Nein |
*Verfügbar im Dropbox Replay-Add-on
Dropbox bietet umfassende Medien-Integrationen
Erledigen Sie alles, was Sie tun müssen, direkt in Dropbox und verwenden Sie gleichzeitig Ihre bevorzugten Video-, Audio- und Transkriptionstools mit den folgenden Integrationen:
- In Adobe Premiere Rush können Sie Inhalte schnell bearbeiten und in kürzester Zeit in Ihren sozialen Netzwerken posten, egal ob Sie ein Handy, Tablet oder Desktop verwenden.
- Verwenden Sie WeVideo zum Bearbeiten, Erstellen und Veröffentlichen von Videos. Anschließend können Sie Ihre Projekte automatisch zurück in Ihre Dropbox exportieren, um sie zu teilen und Feedback einzuholen.
- Otter.ai ist eine große Hilfe bei der Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen. Sogar die Sprecher werden angegeben.
- Mit Simon Says können Medien in 100Sprachen transkribiert werden. Sie können Lesezeichen setzen, Transkripte mit Anmerkungen versehen und XML direkt in die Zeitachsen von Bearbeitungsprogrammen importieren.
- BlackMagic Design Davinci Resolve lässt sich direkt in Dropbox Replay integrieren, sodass Sie Ihre Kommentare aus Replay in Ihrer Bearbeitungszeitleiste in Resolve durchgehen können.
- Mit LumaFusion können Sie Ihre Inhalte unterwegs bearbeiten, indem Sie sie direkt mit Dropbox synchronisieren. Sobald Sie die Bearbeitung durchgeführt haben, können Sie sie ganz einfach zur Überprüfung in Replay veröffentlichen.
- Gemeinsam mit Dropbox hilft Sprout Social Nutzern dabei, ihre Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken zu optimieren, ihre Reichweite zu erhöhen und die Interaktion mit ihren Inhalten zu verbessern.
Außerdem können Sie mit Kaltura, Brightcove, InVision und vielen anderen beliebten Apps arbeiten.
Mehr Sicherheit für Ihre kreativen Inhalte
OneDrive-Nutzer, die höhere Anforderungen in Bezug auf ihre Inhalte haben, greifen oft auf Nischen-Tools wie WeTransfer und andere zurück, um diese Lücke zu füllen. Im Vergleich zu Tools der Unternehmensklasse wie Dropbox bieten diese Apps jedoch oft weniger Sicherheit, Kontrolle oder Transparenz.
Dropbox hilft Teams, Geschäftsinhalte in den verschiedensten Dateiformaten zu schützen, und unterstützt gleichzeitig die Zusammenarbeit und Produktivität. Zudem bietet die SSO-Integration IT-Administratoren eine nahtlose Identitätsverwaltung über Microsoft365 und Dropbox hinweg.
Hier ein Überblick über die Sicherheitsfunktionen von Dropbox:
- Verschlüsselung von Dateien, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand
- Unterstützung für Enterprise Mobility Management
- Identitäts- und Zugriffsverwaltung mit Active Directory, SSO und Unterstützung der zweistufigen Überprüfung
- Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf
- Echtzeit-Benachrichtigungen
Dropbox + Microsoft: Gemeinsam geht es besser
Durch umfangreiche Integrationsfunktionen unterstützt Dropbox die Zusammenarbeit in Microsoft365 und optimiert andere Microsoft-basierte Arbeitsabläufe.
Für Endnutzer:
- Umfassende Integration von Windows Explorer
- Integration von Desktop Office mit dem Dropbox-Badge
- Office Online-Integration mit gemeinsamer Erstellung
- Office Mobile-Integration
- Dropbox-Add-on für Outlook
- Integration in Microsoft Teams
Für IT:
- Active Directory-Integration (Synchronisieren von Nutzern und Gruppen)
- Azure AD-Integration (Synchronisieren von Nutzern und Gruppen)
- ADFS-Integration (vor Ort oder in Azure) zur einmaligen Anmeldung
- Microsoft Power Automate
- Microsoft Cloud App Security
- Die Dropbox-Verwaltungskonsole bietet IT-Administratoren umfassende Transparenz und Datenverwaltungsfunktionen für Dropbox.
Erleben Sie die Leistung von Dropbox.
